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固定资产管理信息系统
2014-12-26 17:44:13

一、系统简介

       固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。每个企业,在发展过程中资产规模越来越大,数量、类别越来越多,设备的技术性能愈趋复杂等,所以通过一套先进的资产管理系统辅助管理企业设备等实物资产,逐步成为企业发展必不可少的一部分。

      《固定资产管理信息系统》利用条形码(一维码/二维码)将固定资产条码化管理,通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理。从资产卡片登记入库开始,到领用、调拨、借用、归还、维修、报废、资产转交 整个过程追踪资产的使用状态和管理状态。

       每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

 

二、系统主要功能

◆系统日常操作管理功能

主要包括固定资产的新增入库、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、报废及残值率等日常工作。

 

 




资产卡片

新购置资产,录入系统进行卡片登记,登记完成后,系统自动生成该资产的条形码,连接打印机可直接将条码打印出来。

 

 


资产调拨

       资产调拨在整个资产管理过程中是一个必不可少的环节,资产有总部调拨到分点,或者由一个分点调往另外一个分点。调拨时,先填写调拨单,需要调拨的资产,上级部门审批通过后,执行调拨。分点收到资产后,执行“调入”操作,即完成一次调拨流程。调拨资产后,资产的所属部门、管理员、使用人、责任中心,隶属于被调往的分点或部门。

 

 



 

资产统计

       资产统计主要功能包括:变动情况、到期预测、历史台账以及按部门针对资产进行汇总统计,按资产类别针对设备进行汇总统计,按地理区域针对设备进行汇总统计。同时提供通用统计工具功能,用在表格样式中,统计结果有多种统计表现形式,能以饼图、线型图、区域图、柱状图四种图形样式显示出来

 


三、手持终端PDA应用

       在固定资产管理过程中,固定资产盘点工作占有十分重要的地位。对如此量大的固定资产进行盘点,不仅工作繁琐,同时也对盘点结果的统计工作提出了很高的要求。传统模式的盘点依靠笔纸和记录模式,效率低、易漏盘、可操作性不高。康利达手持PDA盘点提供了条码和RFID两种技术的解决方案,本方案采用条码盘点。通过扫描条码,确认资产的现状。

       条码盘点的工作流程包括盘点任务的生成,资产盘点操作,盘点结果上传三个过程:首先在后台系统中生成盘点任务中,然后下载任务到PDA,到现场和实物进行对照(主要通过实物资产上的条码),最后将盘点结果传入到后台系统中,完成盘点工作。

 

           

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