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奥园地产固定资产管理
2014-12-19 12:07:09

案例背景:

       中国奥园地产集团股份有限公司及其附属公司,十多年来以创新的复合理念开发房地产项目,把运动及养生的健康生活概念带入居住小区。项目主要分布于广东及沈阳、重庆、湖南、江苏、广西及江西等,为业主创造了优越及舒适的居住条件。本集团的战略布局,以珠三角、长三角、环渤海、北部湾和中西部等内地五大经济圈为核心,实施区域聚焦

       集团下面的项目公司众多,资产众多,靠人工的手工管理难度太大了。因此,建立一个系统的管理平台势在必行,真正达到,“人人都管物,物物有人管”的要求,建立严密的帐、表、卡体系,将职责、权限落实到每一个单位和和人员;从业务流程到管理范围,从权限分配到数据库管理,都建立了严格的内控制度。

     《奥园固定资产管理系统》是一个网络管理系统,可以由奥园集团总部级管理人员在网络施行各项管理活动,传递管理信息。管理的对象涵盖了所有类别固定资产,包括房屋及构筑物、科研仪器设备、办公设备、后勤设备、图书及文物陈列品等,根据固定资产物质属性差别进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动,包括固定资产采购,验收、增加、处置、变动、分布、清查、统计、分析、账表,设备维修等等,具有十分强大的功能。为加强配置管理、分配制度改革等提供支持,在吸收先进管理思想的基础上,综合运用了各种信息技术手段,是促进管理科学化的新型管理系统。
 

 



应用场景:

现场扫描盘点

      

系统实施效益:

1、高效性

       对固定资产管理模式全面革新,通过网络实施业务管理活动,提高了工作效率。用同一套软件,管理物质属性各不相同的资产分类。使得固定资产管理的使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致,从而彻底解决了集团内部资产管理部门与财务部门之间对帐难的问题。


2严密性

       根据人人都管物,物物有人管的要求,建立严密的帐、表、卡体系,将职责、权限落实到每一个部门和和人员;从业务流程到管理范围,从权限分配到数据库管理,都建立了严格的内控制度。


3、实时性

      对每一件固定资产从采购验收直到处置的整个生命周期进行全程跟踪管理,实时记录管理活动,反映每一件固定资产状态

 

4、规范性

      严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求,制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。


5、先进性

      充分利用三级管理模式,通过网络、资产条码管理、图像无限制存储、软件在级升级、远程维护等等;对软件进行了智能化处理,简单易用。

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