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政府公共事业条码实施成功案例

一、案例概述
　　目前，很多机关单位都把加强电子政务信息化管理作为提高机关办公效率的重要手段，为此，大多建立了自身的办公自动化系统，这些系统一般都是进行文件电子信息的管理，其重点是使办公过程电子化、迅捷化，方便检索和查询。然而由于多年来养成的办公习惯，尤其是领导批示环节还很难实现全面电子化，还有各部门之间的网络连接和网络安全问题，造成纸质文件和电子信息流的共存状态。在这种情况下，大家习惯将纸质文件作为最终有效的办公依据，而办公自动化系统对纸质文件的流转并不做登记处理，大部分纸质文件的传输，必须通过传统的登记本进行手工登记、签收，完全是原始的手工作业的模式，由于人员配备少，文件、信件、公文流转量大，在纸质文件流转过程中，依然存在着手工登记签收责任不清、劳动强度大、数据不准确、保密安全性差、查询统计困难以及文件实物流和电子信息流“非同步”现象等问题。所以如何对文件尤其是大量的纸质文件进行有效的管理，使得纸质文件能和办公自动化系统中流转的电子版本对应、同步，仍然是这些机关单位很难解决的问题。

二、解决方法
　　在国务院电子政务试点示范工程统一电子政务平台下，针对该部文电处现有的业务需求和系统资源，在不改变该部正常工作的前提下，建立了一套针对机要信件、文件和电报管理的条码自动识别信息系统暨该部智能交换系统。该系统能将公文、信件的基本信息生成条码，通过条码阅读器来记录文件的全部流转信息。与原有办公自动化系统平台无缝衔接，各分户单位可以远程浏览系统数据，查询信息。
　　扫描条码时，系统会确认文件是否为有效文件，如为无效条码，系统还可以及时避免或者马上提醒工作人员予以更正，采用条码后，代替了以往在纸质签收本上的手工登记，从而实现办公自动化系统无法做到的纸质文件数据的自动载入。

　　通过通过建立统一的条码识别和系统应用标准，在各司局间形成了公文流转全程畅通的信息化管理通道，是具有中国特色的纸质公文流转自动化追踪系统。该系统简化了工作流程，实现了信息资源的共享，提高了办公效率，降低了政府办公费用和整体运营成本，其崭新的办公环境其成为该部展示其办公自动化的可视性窗口，确认为全国电子政务试点示范工程。

三、根据系统的需要，我们推荐以下硬件型号

条码打印机（打印或补打条码）	条码扫描器（阅读条码）	数据采集器（病房巡检）

斑马或立象安静型打印机	Datalogic 条码扫描器	LogicScan 或 Datalogic 数据采集器

五、部分成功案例


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